Versturen...

Neem contact op

x

3 tips voor een succesvolle beursvoorbereiding in Rusland

3 tips voor een succesvolle beursvoorbereiding in Rusland

Afgelopen week vond de tweejaarlijkse beurs WasteTech plaats in Moskou. Deze beurs staat bekend als dé ontmoetingsplaats voor alle toonaangevende bedrijven in de internationale afvalverwerkingsindustrie. Zo was ook Bollegraaf van de partij. Zij presenteerden hun nieuwe beursconcept voor het eerst op de WasteTech, en met succes. Het was een uitdaging om alle technische aspecten maximaal tot hun recht te laten komen, maar dankzij het juiste stand ontwerp én het gebruik van een VR-Experience waren zij in staat om bezoekers te laten ervaren hoe het is om het afvalscheidingsproces van dichtbij te zien. (bekijk de stand hier!)

Voor Bollegraaf was beursdeelname in Moskou dus een succes. Maar hoe doe je dat nou; een beurs organiseren in Rusland? Een andere taal, andere gebruiken en andere regelgeving; het gevolg is een enorme papierwinkel die waarschijnlijk gepaard gaat met een hoop stress. Wij hebben de belangrijkste punten voor je op een rij gezet.

Tip 1. Begin ruim op tijd met de voorbereidingen

Misschien cliché, maar goede voorbereidingen zijn echt het halve werk. Waar je normaal gesproken 4 maanden van tevoren zou starten met de voorbereidingen, raden wij je aan om bij een internationale beursdeelname minimaal 8 maanden te rekenen. Er zijn zóveel dingen om te regelen. Denk bijvoorbeeld aan het kiezen de stand locatie, het organiseren van transport, het regelen van facilitaire voorzieningen en ga zo nog maar even door. Timemanagement is de key! 

 

Tip 2. Verdiep je in de cultuur en regelgeving

Een beurs is een beurs, toch? Niet helemaal. We spreken uit ervaring als we zeggen dat beursdeelname in elk land weer anders is. De gemiddelde Rus spreekt nauwelijks Engels, dus een lesje Russisch kan geen kwaad. Daarnaast staat Rusland bekend om haar strakke regelgeving, met name tegenover Europese partijen. Op internet is er helaas niet veel informatie beschikbaar over deze regelgeving, dus komen we automatisch uit bij ons volgende punt:

Tip 3. Werk samen met een lokale partner

Niemand kent de Russen beter dan Russen zelf. Om onzekerheid uit te sluiten is het verstandig om samen te werken met een Russische partij die een groot deel van de lokale voorbereidingen uit handen kan nemen. Naast een hoop werk, Russische taallessen en miscommunicaties voorkomt dit ook het maken van onnodig hoge kosten. Zorg er wel voor dat je deze partij zorgvuldig selecteert, en het liefst uit je netwerk haalt. Je kunt er immers niet even langs rijden!

Klaar voor? 

Of laat je het tóch liever aan ons over? KOPexpo verzorgt al jaren internationale beursdeelname voor haar klanten, waaronder in Rusland. Inmiddels hebben wij een wereldwijd netwerk opgebouwd waardoor wij een optimale beursvoorbereiding kunnen garanderen over de hele wereld. Zelfs voor de moeilijkste locaties draaien wij onze hand niet om! Door ijzersterk timemanagement, kennis van cultuur en regelgeving en een betrouwbaar internationaal netwerk kunnen wij elk aspect van je beursdeelname uit handen nemen. Dan kan jij je focussen op andere zaken, wel zo makkelijk!

We vinden het leuk om onze kennis te delen. Heb je een vraag over het organiseren van een internationale beursdeelname? Laat het ons weten via info@kopexpo.com, of bel ons op 055-5336481.  

 
 
Deel: